EXPOSICIÓN DEL ARCHIVO DE AUDITORIA

Los registros destinados a ser pistas de auditoría se deben grabar en un único archivo del sistema informático, al que denominamos “Archivo Auditor”. Este archivo está destinado a ser usado con fines específicos de control, sus registros deberán contener la totalidad de los datos necesarios para reconstruir las transacciones a las que pretenden servir como pistas de auditoría.

Este tipo de archivos registran las transacciones que han entrado al sistema durante un cierto período, grabando además de los datos propios de la transacción, otros datos complementarios necesarios para individualizar posteriormente las operaciones procesadas, tales como: identidad de la persona que generó la transacción (operador), fecha-hora, terminal, etc. Sintéticamente, este mecanismo es el que se propone para el modelo Archivo Auditor.

 en la fase de ejecución, el detalle de las pruebas aplicadas y los resultados obtenidos de ésta aplicación es la evidencia de auditoría.

ARCHIVO PERMANENTE.

Contiene información que permite mantener un conocimiento “permanente” y actualizado de las actividades o hechos de la compañía auditada relacionada con el tipo de servicio ofertado. La información tiene vigencia por más de un periodo.

                                            

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

Contiene información relacionada con la administración del trabajo de la auditoría, cuyo uso y vigencia está limitado solo al período o ejercicio del examen de auditoría.

ARCHIVO CORRIENTE.

Contiene la información que soporta el resultado del trabajo (la opinión) del auditor independiente sobre la información financiera examinada. La evidencia y extensión de los procedimientos de auditoría contenidos tanto en pruebas de cumplimiento como sustantivas.

Objetivo

El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

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esta característica tiende a liberar al auditor de conocer en profundidad los aspectos técnicos del sistema informático donde reside la información de la empresa, permitiendo al profesional especializarse en lo que es su ámbito de actuación y evitando la tentación de opinar sobre aspectos que no le son propios.

al disponer de un archivo colector de los movimientos u operaciones que se realizaron, es posible reconstruir la información y poder compararla con aquella que deben tener las bases de datos de las aplicaciones.

es importante instrumentar procedimientos para el copiado periódico del Archivo Auditor, ya que sirve como resguardo físico de la información. Las copias podrían ser usadas para reconstruir los datos en casos de pérdida o corrupción, y para cuando sea necesario comparar la información vigente con la original.